Адрес Госэкотехинспекции г. Бишкек, ул. Ахунбаева 119 

Уважаемые посетители!

Директор Госэкотехинспекции

Вы можете написать письмо директору

Джунушев Джолдошбек Маликович

 

 

Вертикальное меню

40кадам

 

Контактные данные:

 

Кабинет - Малый зал

 

Рабочий телефон -0 (312) 56-28-31

 

 

Общий отдел  создан в 2015-году 07 июля и является структурным подразделением Государственной инспекции по экологической и технической безопасности при Правительстве Кыргызской республики (далее - Госэкотехинспекция),  на который  возложена организация работы с документами, контроля их исполнения и обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения центрального аппарата Госэкотехинспекции.

 

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года №517,  Регламентом Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года №341, Положением о Госэкотехинспекции и  иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также приказами и распоряжениями  Госэкотехинспекции и  настоящим  Положением.

 

Отдел подотчетен Статс-секретарю, выполняет поручения Директора, статс-секретаря, заместителей директора  по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

Деятельность Отдела осуществляется во взаимодействии с управлениями и отделами центрального аппарата, подведомственными и территориальными подразделениями Госэкотехинспекции,  отделом  контроля Аппарата Правительства Кыргызской Республики, а также министерствами, ведомствами, предприятиями и учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

Отдел обеспечивает организацию работы с документами, повышения качества подготовки документов и обеспечение контроля их своевременного исполнения, сохранности документов постоянного срока хранения центрального аппарата Госэкотехинспекции.

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Общем отделе  Государственной инспекции по экологической и технической безопасности при Правительстве Кыргызской Республики

 

1. Общие положения

2. Задачи и функции

3. Права

4. Организация деятельности

5. Функциональные обязанности сотрудников

 

I. Общие положения

1. Общий отдел (далее-Отдел) является структурным подразделением Государственной инспекции по экологической и технической безопасности при Правительстве Кыргызской республики (далее - Госэкотехинспекция),  на который  возложена организация работы с документами, контроля их исполнения и обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения центрального аппарата Госэкотехинспекции.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года №517,  Регламентом Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года №341, Положением о Госэкотехинспекции и  иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также приказами и распоряжениями  Госэкотехинспекции и  настоящим  Положением.

3. Отдел подотчетен Статс-секретарю, выполняет поручения Директора, статс-секретаря, заместителей директора  по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Деятельность Отдела осуществляется во взаимодействии с управлениями и отделами центрального аппарата, подведомственными и территориальными подразделениями Госэкотехинспекции,  отделом  контроля Аппарата Правительства Кыргызской Республики, а также министерствами, ведомствами, предприятиями и учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.  Отдел обеспечивает организацию работы с документами, повышения качества подготовки документов и обеспечение контроля их своевременного исполнения, сохранности документов постоянного срока хранения центрального аппарата Госэкотехинспекции.

 

II. Задачи  и функции Отдела

 6. Задачами Отдела являются: 

 -обеспечение эффективного и качественного документооборота, контроля исполнения документов  Госэкотехинспекции;

-обеспечение сохранности документов временного и постоянного срока хранения.

7. Отдел осуществляет  следующие функции:

-организует и обеспечивает функционирование в управлениях, отделах центрального аппарата, подведомственных и территориальных подразделениях Госэкотехинспекции единой системы делопроизводства и номенклатуры дел;

-разрабатывает по согласованию с  центральным государственным архивом Кыргызской Республики номенклатуру дел центрального аппарата Госэкотехинспекции;

-обеспечивает учет и контроль за сроками исполнения документов  поступивших в Госэкотехинспекцию по программе «Автоматизированная система контроля исполнения документов (АСКИД)»;

-регистрирует и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденции;

-обеспечивает оперативное прохождение входящей корреспонденции, служебных документов в структурных  и подведомственных подразделениях  Госэкотехинспекции;

-организует своевременную доставку исходящей корреспонденции адресатам;

-обеспечивает перевод документов  с официального языка на государственный и с государственного языка на официальный;

-готовит информационно-аналитические отчеты (на еженедельной, ежеквартальной основе и по итогам года) по исполнению документов;

-регистрирует приказы и распоряжения Госэкотехинспекции;            -           -организует учет и хранения подлинников приказов, распоряжений Госэкотехинспекции по основной деятельности и другой документации постоянного срока хранения;

-обеспечивает техническую обработку и хранения, законченных делопроизводством документов постоянного срока хранения;

-организует учебы для сотрудников структурных подразделений по изучению Регламента Правительства КР, Госэкотехинспекции, а также требований Типовой инструкции по вопросам делопроизводства и контроля исполнения;

-оказывает практическую и методическую помощь структурным, подведомственным и территориальным структурам по вопросам организации делопроизводства;

осуществляет контроль за  исполнением:

-актов и поручений Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики;

-поручений Аппарата Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

-обращений и запросов депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

-документов поступающих из министерств, ведомств, предприятий и учреждений, телефонограмм и факсограмм;

            -своевременным выполнением копировально-множительных работ;

-приемом и отправке сообщений по факсу;

-разрабатывает  договора в пределах своей компетенции:

            -осуществляет в установленном законодательством порядке взаимодействие с другими государственными органами и должностными лицами по вопросам входящим в компетенцию Отдела;

-осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

 

IV. Права Отдела

8. Отдел имеет следующие права:

-запрашивать и получать от  структурных, подведомственных и территориальных подразделений  Госэкотехинспекции материалы и информацию необходимую для выполнения функций, возложенных на Отдел;

-организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в  структурных, подведомственных и территориальных подразделениях Госэкотехинспекции;

-возвращать исполнителям в структурные и подведомственные подразделения Госэкотехинспекции для доработки исходящую корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил делопроизводства;

-пользоваться печатями и бланками с наименованием Госэкотехинспекции.

 

V. Этика и ответственность сотрудников Отдела

 9. Сотрудники Отдела обязаны соблюдать этические нормы поведения, установленные законодательством Кыргызской Республики для государственных служащих.

 10. За ненадлежащее исполнение или неисполнение функций предусмотренных настоящим Положением, а также утвержденных должностных обязанностей, сотрудники Отдела несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

 

VI. Организация деятельности Отдела

11. Структура  Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным Директором.

12. Отдел возглавляет заведующий, назначаемым и освобождаемым приказом Директора, на основании конкурсного отбора.

 

VII. Функциональные обязанности сотрудников Отдела

1.      Заведующий Отделом:

-осуществляет все полномочия, представленные ему законодательством для реализации поставленных перед Отделом задач;

-несет ответственность за состояние работы с документами, контролирует своевременность их прохождения в структурных,  подведомственных, территориальных  подразделениях ;

-планирует и организует работу Отдела, в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников, c целью обеспечения своевременного и качественного выполнения заданий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

-разрабатывает проекты методических пособий по организации работы с документами, контроля  исполнения;

-готовит номенклатуру дел и  индексацию отделов, управлений структурных  подразделений центрального аппарата;

-готовит в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству бланк для письма, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений  Директора и  бланков постановлений и протоколов заседаний коллегий;

-контролирует сроки исполнения документов, поступающих из Аппарата Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

-организует работу по контролю и своевременному исполнению структурными, подведомственными, территориальными  подразделениями поручений Директора, статс-секретаря и заместителей Директора;

-еженедельно осуществляет подготовку отчетов по исполнению документов;

-готовит  отчет с анализом на имя руководства по исполнению:

-исполняет документы, поступающие из вышестояших органов по вопросам  исполнительской дисциплины;

ежеквартально:

-готовит постановление коллегии на заседание коллегий    о  состоянии  исполнительской дисциплины в структурных и подведомственных подразделениях;

-контролирует работу сотрудников, вносит предложения по поощрению  и применению к ним мер дисциплинарного взыскания;

-организует и ведет работу Центральной экспертной комиссии;

-организует и контролирует работу архивариуса, оказывает ему практическую и методическую помощь по технической обработке документов, в составлении описей для документов постоянного срока хранения;

- обеспечивает организацию сохранности документов постоянного срока хранения в соответствии с требованиями Центрального государственного архива Кыргызской Республики;

- совместно с Центральным государственным архивом готовит  Перечень документов, образующихся в системе Госэкотехинспекции  с указанием сроков  их хранения с дальнейшим направлением его в подведомственные и территориальные подразделения для руководства в работе;

- организует и осуществляет проверку состояния делопроизводства и обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения в подведомственных и территориальных  подразделениях;

-организует и проводит учебу  по делопроизводству и изучению Регламента Правительства Кыргызской Республики для сотрудников центрального аппарата и подведомственных подразделений;

            -по итогам года составляет акты выполненных работ по предоставленным услугам по программе  «Автоматизированная система контроля исполнения документов (АСКИД)».

Несет персональную ответственность:

-за надлежащее выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

-за правильность и полноту использования предоставленных прав;

-за состояние исполнительской и трудовой дисциплины в Отделе;

-за качество и достоверность подготовленной информации по вопросам исполнительской дисциплины.

 

2. Ведущий специалист по государственному языку:

-осуществляет контроль за выполнением Закона Кыргызской Республики «О государственном языке» в системе Госэкотехинспекции;

- обеспечивает реализацию документов по государственному языку поступивших из вышестоящих органов и Национальной комиссии по государственному языку при Президенте Кыргызской Республики;

-вносит рекомендации руководству по развитию государственного языка (делопроизводства);

-проводит обучающие курсы для сотрудников Госэкотехинспекции  по государственному языку;

        -ежеквартально представляет отчёт по реализацию Закона КР «О государственном языке» в Национальную комиссию по государственному языку при Президенте Кыргызской Республики;

-осуществляет перевод на государственный и официальные языки  проектов нормативных правовых актов, а также иных документов разработанных сотрудниками центрального аппарата;

-осуществляет контроль за правильностью оформления организационно-распорядительных документаций, а также за соблюдением всех правил грамматики, орфографии, стилистики, пунктуации вне зависимости от языка (государственный, официальный).

        -несёт персональную ответственность за качество и достоверность подготовленных документов.

 

3. Специалист: 

- производит  регистрацию входящей почты из Аппарата Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики по  программе  «АСКИД»;

- зарегистрированные документы передает руководству на ознакомление;

-регистрирует приказы и распоряжения по основной деятельности,  протоколы и постановления  коллегий Госэкотехинспекции. Проверяет полноту представленных документов.

опии  рассылает ответственным исполнителям согласно реестра;

-еженедельно выдает письменные напоминания в структурные и подведомственные подразделения  Госэкотехинспекции о приближении сроков завершения исполнения документов, на предстоящую неделю;

- ежедневно  производит снятие с контроля исполненных документов на основании отправленных исходящих писем и служебных записок. Заполняет в программе «АСКИД» окно «Отметки об исполнении»;

-систематически сверяет с сотрудниками структурных и подведомственных подразделений ход исполнения  по контрольным документам;

-еженедельно готовит на имя Директора и статс-секретаря письменную информацию с анализом по   исполнению документов по установленной форме;

-несет персональную ответственность за качество и достоверность подготовленной информации;

- регистрирует телефонограммы, факсограммы, контролирует их исполнение;

-передает исполнителям в структурные и подведомственные подразделения Госэкотехинспекции в соответствии с резолюцией, под  роспись в журнале;

- отработанные документы подшивает в дела согласно номенклатуре дел Госэкотехинспекции;

-выдает  документы по запросу сотрудников центрального аппарата Госэкотехинспекции для работы и контролирует их возврат;

-формирует текущую документацию до сдачи в ведомственный архив Госэкотехинспекции;

- участвует в проведении обучающихся семинаров по делопроизводству с сотрудниками центрального аппарата и подведомственных структур Госэкотехинспекции;

-несет персональную ответственность за сохранность всех документаций  Отдела и надлежащее использование канцелярских штампов и печатей;

-выполняет поручения руководства и заведующего Отделом.

 

4.Специалист: 

-производит  регистрацию входящей почты из министерств, государственных комитетов, административных ведомств и органов местного самоуправления по  программе  «АСКИД», а также служебных записок  межрегиональных управлений;

-зарегистрированные документы передает руководству на ознакомление;

опии  рассылает ответственным исполнителям согласно реестра;

-еженедельно выдает письменные напоминания в структурные и подведомственные подразделения  Госэкотехинспекции о приближении сроков завершения исполнения документов  на предстоящую неделю;

-ежедневно  производит снятие с контроля исполненных документов на основании отправленных исходящих писем и служебных записок. Заполняет в программе «АСКИД» окно «Отметки об исполнении»;

-систематически сверяет с сотрудниками структурных и подведомственных подразделений ход исполнения  по контрольным документам;

-еженедельно готовит на имя Директора и статс-секретаря письменную информацию с анализом по   исполнению документов по установленной форме;

-в случае отсутствия ведущего специалиста исполняет его обязанности;

-несет персональную ответственность за качество и достоверность подготовленной информации.

-передает исполнителям в структурные и подведомственные подразделения Госэкотехинспекции в соответствии с резолюцией, под  роспись в журнале;

-отработанные документы подшивает в дела согласно номенклатуре дел Госэкотехинспекции;

-выдает  документы по запросу сотрудников центрального аппарата Госэкотехинспекции для работы и контролирует их возврат;

-формирует текущую документацию до сдачи в ведомственный архив Госэкотехинспекции;

-выполняет поручения  заведующего Отделом  и ведущего специалиста.

 

 

5. Делопроизводитель:

- принимает и регистрирует исходящую корреспонденцию. Проверяет наличие адреса, подписи, приложения. Оформляет реестры, конвертирует и отправляет адресатам по почте;

-проверяет наличие полноты документов, приложений, регистрирует  в программу «АСКИД»;

-возвращает исполнителям для доработки исходящую корреспонденцию,  оформленную с нарушением установленных правил делопроизводства;

-обеспечивает  сохранность исходящих документов, а также переписку с вышестоящими органами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями до сдачи в архив Госэкотехинспекции;

-ежемесячно подводит итоги по количественному учету исходящей корреспонденции;

-составляет отчет по почтовым расходам для бухгалтерии;

-получает заказные и простые письма, бандероли из почтового отделения, сортирует их.

            -оформляет реестры, конвертирует и отправляет адресатам по почте;

-отработанные документы подшивает в дела согласно номенклатуре дел Госэкотехинспекции;

-формирует текущую документацию для сдачи в ведомственный архив Госэкотехинспекции;

-выдает  документы по запросу сотрудников центрального аппарата Госэкотехинспекции для работы и контролирует их возврат;

-несет ответственность за обработку исходящих документов (размножение, копирование, сканирование, передача факсограмм, телефонограмм и.т.д) и рассылает адресатам согласно реестра;

-ведет делопроизводство Отдела.

 

 

6.Архивариус:

-Осуществляет работу по ведению архивного дела;

-принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

-участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

-подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

-участвует в проведении обучающихся семинаров по делопроизводству с сотрудниками центрального аппарата и подведомственных структур Госэкотехинспекции;

-участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

-выполняет поручения руководства и заведующего Отделом;

-выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

-контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

            -следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.